GRUPO 7
ELABORADO POR
:Eliane Porto
Daiane Stein
Viviane Souza
Introducción
El
impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera
de toda duda. Las tecnologías de información operan como motor de cambio que
permite dar respuestas a las nuevas necesidades de información
En
la actualidad, la tecnología de información ha creado movimientos importantes
dentro de las empresas. Esto ha sido gracias a los avances que se tienen, a la
implementación de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al
esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos productos y
servicios dentro del área de información.
Ante
los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar
preparada para enfrentar éstos conforme se vayan presentando, e incluso,
adelantándose a ellos, para no quedarse atrás y seguir siendo competitivos en
la industria en la cual se desempeña.
Actualmente
me encuentro trabajando en el área de fiscal, y he observado que existe mucha
diferencia a lo que era anteriormente.
Antes
se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, todo era
a lápiz y con muchos papeles de trabajo. Ahora, se ha eficientizado más el
trabajo del contador y su rol ha pasado a ser de mayor importancia dentro de
las empresas, tomando decisiones en base a la información financiera que
obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de información.
Siendo
la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse, existe actualmente
paqueterías contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nóminas,
cuentas por cobrar, etc. que han ayudado al contador a facilitar el trabajo que
desempeña y el tiempo que antes tomaba para elaborar los estados financieros
será el tiempo que tome actualmente para hacer análisis de los mismos y la toma
de decisiones de la empresa
TECNOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD
El impacto de la tecnología
en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la
información operan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas
necesidades de información.
Al incorporar las tecnologías
de la información en la Contabilidad se producen dos consecuencias:
Mejoras en velocidad (hacer
lo mismo pero más rápido).
Pero las tecnologías de la
información pueden y deben producir también cambios en el diseño de sistemas de
información
En cuanto al impacto de las
tecnologías de la información en las prácticas y sistemas de información
contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que sólo afectan a
aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos métodos de trabajo
contable puedan llevarse a cabo o permiten diseñar nuevos sistemas de
información.
Entre los primeros podemos
citar la mayor velocidad que supone utilizar un soporte informático para:
Obtener los balances y
cuentas de resultados en tiempo real
Depositar las cuentas en los
registros mercantiles por Internet
Liquidar los impuestos por
Internet
Enviar facturas por
intercambio electrónico de información.
Esto es muy positivo por el
ahorro en tiempo y dinero que supone pero no introduce cambios metodológicos.
¿Qué
es un sistema contable?
Un sistema de información
contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable
de costo / beneficio.
El
sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable
que utilice, debe ejecutar tres pasos básicos:
a) Registro de la actividad
financiera
b) Clasificación de la
información
c) Resumen de la información
El proceso contable incluye
algo más que la creación de información, también involucra la comunicación de
esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.
Un sistema de información
contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado,
ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable
de costo / beneficio.
El sistema contable de
cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilice, se deben
ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales.
Registro de la actividad
financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la
actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a
cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y
que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se
refiere a una acción terminada más que a una posible acción a futuro.
Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir
objetivamente en términos monetarios.
Clasificación de la
información: un registro completo de todas las actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda
ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la
información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar
aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la información:
para que la información contable sea utilizada por quienes toman decisiones,
esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones
de venta de una empresa como Marx seria demasiado larga para que cualquier
persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías
necesitan la información de las ventas resumidas por producto.
Los gerentes de almacén necesitarán la información de ventas resumida
por departamento, mientras que la alta gerencia de Marx necesitará la información
de ventas resumida por almacén.
Estos tres pasos que se han
descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se
utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable
incluye algo más que la creación de información, también involucra la
comunicación de esta información a quienes estén interesados y la
interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones
comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y
también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades
financieras de la empresa.
Objetivos
de la información contable.
La información contable debe
servir fundamentalmente para:
Conocer y demostrar los
recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de
transferir recursos a otros entes, los cambios que hubiesen experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Predecir flujos de efectivo.
Apoyar a los administradores
en la planeación, organización y dirección de los negocios.
Tomar decisiones en materia
de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los
administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las
operaciones del ente económico.
Fundamentar la determinación
de cargas tributarias, precios y tarifas.
Ayudar a la conformación de
la información estadística nacional.
Contribuir a la evaluación
del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la
comunidad.
Evolución
de las tecnologías en el área contable
La forma de hacer la
presentación de los reportes ha ido evolucionando con los cambios en los
sistemas, como se ve en el siguiente cuadro (Figura 1):
Figura 1
En la siguiente tabla
(Figura 2) se muestra la evolución de las tecnologías en el apoyo del área
contable:
Figura 2
Interactividad:
sistema computacional con la posibilidad de interactuar en forma amigable y con
respuestas a tiempo real con el encargado de tomar decisiones.
Tipo
de decisiones: Apoya el proceso de toma de decisiones
estructuradas y no estructuradas.
Frecuencia
de Uso: Tiene una utilización frecuente por parte de la
administración media y alta para el desempeño de su función.
Variedad
de Usuarios: Puede emplearse por usuarios de diferentes
áreas funcionales como ventas, producción, administración, finanzas y recursos
humanos.
Flexibilidad:
Permite acoplarse a una variedad determinada de estilos administrativos:
Autocráticos, Participativos, etc.
Desarrollo:
Permite que el usuario desarrolle de manera directa modelos de decisión sin la
participación operativa de profesionales en informática.
Interacción
Ambiental: Permite la posibilidad de interactuar con información
externa como parte de los modelos de decisión.
Comunicación
Inter.-Organizacional: Facilita la comunicación de información
relevante de los niveles altos a los niveles operativos y viceversa, a través
de gráficas.
Acceso
a base de Datos: Tiene la capacidad de acceder información de
la base de datos corporativos.
Simplicidad:
Simple y fácil de aprender y utilizar por el usuario final.
EL MODELO
Esta facilidad permite al
usuario utilizar modelos clásicos, que se encuentran desarrollados y
disponibles, formando la base de modelos. Estos pueden incluir:
Inventarios
Control de proyectos
Programación lineal
Simulación
Colas
Análisis Estadísticos
Planeación financiera de
escenarios
Es una representación
abstracta en donde se ilustran los componentes o relaciones de un fenómeno.
LA
BASE DE DATOS
Es una colección de datos
actuales o históricos de un número de aplicaciones o grupos, organizada para un
acceso fácil a partir d una gama de aplicaciones.
Otras de las facilidades de
los DSS, es la posibilidad de manejar y almacenar información, incluyendo
funciones tales como:
Acceso a las bases de datos
corporativas.
Generación de información
privada en bases de datos locales.
Manipulación de la
información a través de técnicas de manejo de información, consolidaciones,
etc.
BASES
DE DATOS CORPORATIVAS. Es la base de datos que integra toda la
información de la compañía, la cual pueden consultar los diferentes usuarios
para construir y utilizar herramientas para la toma de decisiones.
BASES
DE DATOS LOCALES Y ARCHIVOS PROPIETARIOS. Las bases de datos locales
y los archivos propietarios son generadas y utilizadas por los usuarios, para
lo cual debe de tomarse de la base de datos corporativa. Las bases de datos
locales y los archivos propietarios pueden ser manipuladas por el usuario,
permitiendo su creación, consulta y modificación.
SISTEMA
DE SOFTWARE
Permite una interacción
fácil entre los usuarios del sistema y la base de datos del DSS y la base de
modelos.
Desde la introducción de los fundamentos de
la contabilidad y su aplicación en el mundo empresarial para la fusión de las
aplicaciones de software y el conocimiento de la informática, un grado asociado
en la tecnología trabaja la contabilidad en el desarrollo de sus habilidades en
el campo de las cuentas y su punto de vista técnico.
En el mundo actual demanda de contadores con
experiencia en software, pues, un conocimiento profesional de la tecnología de
la contabilidad le ayuda a alcanzar una carrera profesional tanto en los campos
técnicos y no técnicos de la contabilidad y las finanzas.
El mundo actual demanda de contadores con
experiencia en software, pues, un conocimiento profesional de la tecnología de
la contabilidad le ayuda a alcanzar una carrera profesional tanto en los campos
técnicos y no técnicos de la contabilidad y las finanzas. Un Grado Asociado en
tecnología de la contabilidad le enseña y le guía en los principios
financieros, la gestión de datos de la cuenta, los conceptos relacionados con
los impuestos, las teorías detrás de los beneficios y las ganancias, agiliza la
toma de decisiones, contabilidad de costes y contabilidad, gestión de facturas
y pago de cuentas
Junto con las técnicas de contabilidad de
equipo, un programa de grado asociado en tecnología de la contabilidad, también
mejora su capacidad de comunicación, la capacidad de trabajo en equipo,
capacidad de decisión y resolución de problemas.
CONCLUSIONES
La relación hombre y
tecnología debe presentarse siempre en cualquier actividad, incluyendo la
contabilidad de forma armónica y balanceada. La utilización de una tecnología
en la actividad contable exige determinada preparación de los profesionales que
desempeñan la actividad, requiriendo de un conocimiento anterior de la técnica
contable que garantice poder asimilar la nueva tecnología desde sus egreso del
nivel superior. (SUM)
Tanto la dirección como los
propios contadores deben estar debidamente capacitados para enfrentar los
nuevos retos de la tecnología, garantizando de esta forma que los contadores
propicien la información necesaria y brinden posibles soluciones de forma
creativa a la dirección y que esta a su vez quede satisfecha para poder
realizar la toma de decisiones en un momento determinado.
Ante las situaciones que se
puedan presentar en una empresa referente a la utilización de la tecnología o
sobre temáticas actuales de la contabilidad se debe consultar a personal
capacitado para establecer un grupo de acciones, que permitan la solución los
problemas ocasionados por factores humanos o tecnológicos y se evite el
deterioro del sistema de contabilidad y favorezca el desarrollo de la entidad y
el territorio de manera general.
No hay comentarios:
Publicar un comentario